ورشة عمل

برعاية السيد رئيس جامعة ذي قار الأستاذ الدكتور كمال حامد ياسر المحترم،

وبإشراف السيد عميد كلية الهندسة الأستاذ الدكتور عدنان عبد الحسين العبودي المحترم،

أقامت عمادة كلية الهندسة وبالتعاون مع اللجنة الفرعية للحفاظ على الوثائق ورشة عمل بعنوان:

“إجراءات حفظ الوثائق حسب العمر الزمني”

جاءت هذه الورشة استنادًا إلى تعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي الخاصة بآليات حفظ الوثائق وتنظيمها، بما يضمن سلامتها وسهولة الرجوع إليها عند الحاجة.

هدفت الورشة إلى تسليط الضوء على الأسس القانونية والإدارية المعتمدة في أرشفة الوثائق الجامعية، وبيان آليات تطبيق تعليمات الحفاظ على الوثائق داخل المؤسسات التعليمية.

قدّم الورشة كل من الأستاذ المساعد الدكتور هشام شعلان الشاهين معاون العميد للشؤون الإدارية، والمهندس همام حسن جاسم، والمهندسة حنين كريم كاظم، حيث تناولوا خلالها آلية تصنيف الوثائق بحسب نوعها وأهميتها والعمر الزمني المحدد للاحتفاظ بها قبل الإتلاف أو النقل إلى الأرشيف الدائم.

أُقيمت الورشة على قاعة المؤتمرات في رئاسة جامعة ذي قار، بحضور عدد من منتسبي الجامعة والموظفين المعنيين بشؤون الأرشفة والوثائق.

وفي ختام الورشة، تم التأكيد على ضرورة الالتزام بالتعليمات الوزارية الخاصة بحفظ الوثائق، باعتبارها تمثل ذاكرة المؤسسة الأكاديمية وضمانةً لحفظ الحقوق والمعلومات.