شعبة الحسابات

تقييم المستخدم: 1 / 5

تفعيل النجومتعطيل النجومتعطيل النجومتعطيل النجومتعطيل النجوم
 

وصف نشاطات واعمال شعبة الحسابات

 

في ما يلي ادراج الاعمال والنشاطات اليومية والاسبوعية والشهرية والتي تشمل تمشية المعاملات اليومية لمنتسبي الكلية في صرف وقبض وايداع واعداد موازين المراجعة وصرف الرواتب وتوزيعها .

 

 

الاعمال اليومية :

   1- جلب البريد اليومي والاطلاع عليه وتوزيعه كل حسب اختصاصه .

2- القيام بصرف المعاملات المالية الخاصة بالكلية .

3- قطع وصولات القبض بالمبالغ التي ترد الى الكلية من موظفين وطلبة ومراجعين .

4- القيام بإيداع المبالغ التي تم قبضها .

5- تسجيل القيود المحاسبية كل حسب ما هو مخصص له .

6- ادامة السجلات المحاسبية وكما يلي :

أ- سجل اليومية العامة للحساب الجاري .

 ب – سجل اليومية العامة للحساب الجاري .

ج- سجل السلف والامانات للحساب الجاري .

د- سجل الايرادات للحساب الجاري .

هـــ – سجل مصروفات الجاري للحساب الجاري .

7- القيام بأعمال حساب صندوق التعليم العالي  وكما يلي :

أ- صرف المعاملات التي تخص صندوق التعليم العالي .

ب- القيام بقبض المبالغ وايداعها .

ج- تسجيل قيود المعاملات التي تم صرفها .

د- ادامة سجل اليومية العامة للصندوق .

ه- ادامة سجل يومية الصندوق لحساب الصندوق .

و- ادامة سجل مصروفات الصندوق .

ي- ادامة سجل الاستاذ لحساب الصندوق .

ن- ادامة سجل الايرادات لحساب الصندوق .

 

الاعمال الاسبوعية :

وتشمل مراجعة الاعمال اليومية والتي سبق ذكرها والقيام بحفظ المعاملات التي تم صرفها وتقييدها وايداع المبالغ التي تم قبضها خلال اسبوع .

 

الاعمال الشهرية  :

1. القيام بأعداد الرواتب وتوزيعها .

2.  تنزيل قوائم الرواتب في سجلات الرواتب .

3. اعداد ميزان المراجعة للحساب الجاري والذي يشمل كافة النشاطات والمعاملات التي تم صرفها وقبضها خلال الاسبوع .

4. اطلاق السلف والامانات التي تخص الدوائر الاخرى .

5. طلب النقدية الشهرية لتمويل حسابنا من رئاسة جامعة ذي قار .

6. مراجعة كافة المستندات والسجلات للتأكد من صحتها وسلامتها .  

 

 

وفي ما يلي اعمال منتسبي الحسابات وكل حسب تخصصه :

مدير الحسابات :

1- الاشراف على كافة اعمال شعبة الحسابات .

2- تمشية ومتابعة البريد وتحرير الاجابات .

3- السيطرة على الموازنة وتحديد الصرف على ابواب الموازنة .

4- التوقيع على طلبات الشراء الاستمارة .

5- قبض وايداع المبالغ في الحساب الجاري .

6- القيام بأعمال القيود الحسابية في مستند القيد ومعالجة القيود .

7- مسك سجل السلف والامانات وادامته .

8- مسك سجل يومية الصندوق التعليم العالي .

9- اعداد ميزان المراجعة الشهري .

10 - تسويات السلف وتبويبها .

 

محاسب صرف ومحاسب صندوق التعليم العالي :

1- مسك سجل اليومية العامة في الحساب الجاري .

2- تحرير الصكوك في مستند صرف الجاري ومتابعته .

3- مسك سجلات صندوق التعليم العالي من صرف وقبض وايداع .

4- صرف المعاملات في صندوق التعليم العالي وتحرير الصكوك .

5- ادامة سجل يومية الصندوق التعليم العالي .

6- مسك سجل الاستاذ .

7- عمل المحاضرات .

8- طباعة كتب السلف والامانات .

9- طباعة محاضرات صرف معاملات الورش والتعليم المستمر والمختبر .

1.- حفظ المعاملات بعد صرفها .

11- توزيع الرواتب .

12- اعداد ميزان صندوق التعليم العالي .

13- تسوية السلف وتبويبها لحساب صندوق التعليم العالي .

 

 

محاسب وحدة الرواتب :

1. القيام بتنظيم الرواتب وتنفيذ كافة الاوامر الصادرة من ترقيات وعقوبات وحجز وامومة .

2. القيام باستقطاع الضريبة من الرواتب شهريا .

3. طباعة الاجابات التي تحرر من شعبة الحسابات .

4. مسك سجل الايرادات لحساب الجاري .

5. مسك سجل المصروفات للحساب الجاري .

6. القيام بتنزيل مستند الصرف والقيد على الحاسبة لغرض اعداد الميزان الشهري .

7. توزيع الرواتب شهريا .

8. املاء الفيش لغرض ايداعها .

9. تنظيم شهادة اخر راتب .

10. تنظيم كتاب واستمارة اطلاق امانات  تقاعد موظفي الدولة .

 

وحدة ارشفة الحسابات :

1. جلب البريد اليومي وحفظه بعد التنفيذ .

2. مسك واملاء سجلات الرواتب .

3. ارشفة الكتب ومستندات الصرف والقيد .

4. املاء استمارة التأييد لمنتسبي كليتنا .

5. حفظ السجلات والمستندات كل نهاية سنة .

6. استلام استمارة الضريبة الزوجية لمنتسبي كليتنا وحفظها .

 

0
0
0
s2sdefault
Copyright © 2014 جميع الحقوق محفوظة ® موقع كلية الهندسة / جامعة ذي قار © ™ Powered by